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Título

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Asistente de Apoyo Médico

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Apoyo Médico altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo de atención médica. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones clínicas y administrativas. El candidato ideal será responsable de proporcionar asistencia administrativa a médicos, enfermeros y otros profesionales de la salud, así como de interactuar con los pacientes para asegurar una experiencia positiva y fluida. Las responsabilidades incluyen la programación de citas, la gestión de expedientes médicos, la atención telefónica, la verificación de seguros médicos y la coordinación de servicios entre departamentos. El Asistente de Apoyo Médico también será responsable de mantener la confidencialidad de la información del paciente y de cumplir con todas las normativas de salud y privacidad aplicables. Además, esta posición requiere habilidades interpersonales excepcionales, ya que se espera que el asistente interactúe con pacientes de diversas edades y antecedentes. La capacidad de trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a un entorno dinámico es esencial. También se valorará el conocimiento de sistemas electrónicos de registros médicos (EHR) y experiencia previa en entornos clínicos. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo. Si tienes pasión por el servicio al paciente y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia en la atención médica, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.

Responsabilidades

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  • Programar y confirmar citas médicas
  • Atender llamadas telefónicas y responder consultas de pacientes
  • Actualizar y mantener expedientes médicos electrónicos
  • Verificar la cobertura de seguros médicos
  • Coordinar derivaciones y autorizaciones médicas
  • Recibir y registrar a los pacientes en la recepción
  • Preparar documentación administrativa para el personal clínico
  • Asegurar el cumplimiento de normas de privacidad y confidencialidad
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar la atención al paciente
  • Gestionar correspondencia médica y formularios

Requisitos

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  • Título de secundaria o equivalente; formación adicional en administración médica es una ventaja
  • Experiencia previa en un entorno clínico o médico
  • Conocimiento de sistemas de registros médicos electrónicos (EHR)
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita en español
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
  • Actitud profesional y orientada al servicio al cliente
  • Conocimiento básico de terminología médica
  • Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente
  • Manejo de herramientas informáticas básicas (Microsoft Office, correo electrónico)
  • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos si es necesario

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa en un entorno médico o clínico?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de registros médicos electrónicos?
  • ¿Cómo maneja situaciones estresantes con pacientes?
  • ¿Está disponible para trabajar en turnos rotativos?
  • ¿Qué conocimientos tiene sobre seguros médicos?
  • ¿Cómo prioriza sus tareas en un entorno dinámico?
  • ¿Tiene formación en administración médica?
  • ¿Qué herramientas informáticas domina?
  • ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información del paciente?
  • ¿Ha trabajado anteriormente en atención al cliente?